Rozmowa z headhunterem: jak się przygotować, o co pytać i czego nie mówić

Wiadomość lub telefon od headhuntera to zazwyczaj pierwszy krok przed właściwą rekrutacją. Rozmówca sprawdza, czy rola Cię zainteresuje i czy Twoje doświadczenie ma sens w kontekście zlecenia, a Ty oceniasz, czy to propozycja warta rozmowy. Nie musisz być w pełni przygotowany ani zdecydowany. Wystarczy, że wiesz, kim jest rozmówca, co chcesz mu powiedzieć, czego nie chcesz ujawniać i o co zapytać.

Piszemy ten poradnik z perspektywy zespołu, który prowadzi poszukiwania bezpośrednie. Nie mówimy więc, jak „oszukać” headhuntera, tylko jak sprawić, aby rozmowa była dla obu stron rzetelna i bezpieczna.

Dlaczego headhunter się z Tobą kontaktuje

Poszukiwania bezpośrednie zaczynają się od mapy rynku: kto zajmuje podobne stanowiska i ma kompetencje, które pasują do zlecenia. Na tej liście znajdujesz się dlatego, że Twój profil, firma lub opisane osiągnięcia odpowiadają kryteriom. Często pierwszy kontakt wynika z polecenia: ktoś z Twojego środowiska wskazał Cię jako potencjalnego kandydata albo jako źródło informacji o rynku.

Warto pamiętać, że rozmowa z headhunterem nie jest zobowiązaniem. Nie musisz zmieniać pracy, żeby porozmawiać o propozycji, a konsultant, który traktuje takie spotkanie jak rozmowę o karierze, a nie jak transakcję, zbuduje z Tobą relację, która przyda się także za kilka lat.

Krok pierwszy: ustal, kim jest rozmówca

Zanim odpowiesz na wiadomość z pytaniami o doświadczenie, zweryfikuj nadawcę. Oszuści coraz częściej podszywają się pod rekruterów, a celem bywa wyłudzenie danych, dokumentów lub pieniędzy. Zwróć uwagę na kilka rzeczy:

• adres e-mail i domena. Prawdziwa agencja pisze z firmowej domeny, a nie z darmowej skrzynki. U nas każdy adres kończy się na @integratalent.pl, a adresy pracowników można sprawdzić na stronie dla kandydatów,
• imię i nazwisko konsultanta. Poproś o nie, jeśli wiadomość jest anonimowa. Sprawdź, czy osoba figuruje na stronie firmy i w sieci zawodowej,
• wpis w rejestrze agencji zatrudnienia. Agencja podaje numer KRAZ. Jak go sprawdzić, opisujemy w poradniku jak sprawdzić agencję zatrudnienia w KRAZ,
• brak próśb o pieniądze, numer konta, skan dowodu osobistego lub kopię dokumentów. To niemal zawsze oszustwo, opisane w artykule fałszywe oferty pracy.

Dobry konsultant nie obrazi się na takie pytania. Przeciwnie, potraktuje je jako dowód Twojej ostrożności.

Krok drugi: zdecyduj, czy chcesz rozmawiać

Po wstępnej weryfikacji masz trzy opcje:

1. Zainteresowanie. Odpowiedz krótko, że chętnie porozmawiasz, i zaproponuj termin. Nie wysyłaj CV przy pierwszej wiadomości, dopóki nie wiesz, o jaką rolę chodzi i kto jest zleceniodawcą.
2. Ostrożne zainteresowanie. Poproś o więcej informacji: branża, zakres roli, lokalizacja, orientacyjny poziom wynagrodzenia. Jeśli konsultant nie może ich podać z uwagi na poufność, poproś przynajmniej o ogólny opis.
3. Odmowa. Podziękuj i napisz, że w tej chwili nie rozważasz zmiany. Możesz dodać, że chętnie wrócisz do rozmowy za jakiś czas albo polecić kogoś, kto może pasować. To najlepszy sposób, aby zostać zapamiętanym jako profesjonalista.

Krok trzeci: przygotowanie do rozmowy

Pierwsza rozmowa trwa zwykle od dwudziestu do czterdziestu minut. Przygotuj się do niej jak do rozmowy z przyszłym przełożonym, tylko mniej formalnie.

• Opowieść o karierze w dwóch minutach. Konsultant chce zrozumieć, jak doszedłeś do obecnej pozycji i co jest dla Ciebie ważne. Przećwicz krótką wersję.
• Dwa lub trzy osiągnięcia z liczbami. Z perspektywy konsultanta to dowód, że potrafisz je przedstawić klientowi. Zobacz też jak napisać CV menedżera.
• Motywacja. Co chciałbyś zmienić lub zyskać? Czego nie chcesz? Szczere odpowiedzi pozwalają konsultantowi dopasować propozycje, a nie wysyłać wszystko, co się nawinie.
• Sytuacja formalna. Okres wypowiedzenia, zakaz konkurencji, programy premiowe i motywacyjne do rozliczenia, wyjazdy i inne zobowiązania. Wiedza o tym ułatwia ocenę realnego terminu zmiany.
• Oczekiwania finansowe. Wiedz, jakiego pakietu szukasz, i przygotuj się na rozmowę o widełkach. Poradnik rozmowa o wynagrodzeniu opisuje to krok po kroku.

Co mówić, a czego nie

Rozmowa z headhunterem jest poufna, ale nie jest spowiedzią. Kilka zasad ułatwia zachowanie równowagi:

Mów otwarcie o:

• swoim doświadczeniu i zakresie odpowiedzialności,
• tym, czego szukasz w nowej roli i co jest dla Ciebie nie do zaakceptowania,
• widełkach całego pakietu, jeśli konsultant o nie pyta i wiesz, czego oczekujesz,
• terminach: okresie wypowiedzenia, planowanych urlopach, innych procesach rekrutacyjnych w toku.

Nie ujawniaj:

• informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa obecnego pracodawcy, takich jak dane finansowe, strategia, klienci objęci klauzulą poufności,
• szczegółów kontraktu u obecnego pracodawcy, jeśli zawiera klauzule poufności dotyczące wynagrodzenia,
• opinii o współpracownikach, których nie chciałbyś zobaczyć w sieci,
• rzeczy, których nie chciałbyś usłyszeć w cudzych ustach: konsultant nie powie nikomu bez Twojej zgody, ale lepiej mówić tylko to, co chcesz, aby krążyło.

O co zapytać headhuntera

Dobrze przygotowane pytania pokazują rozumienie rynku i pozwalają zebrać informacje do decyzji:

• Kto jest zleceniodawcą (jeśli może to ujawnić) i dlaczego rola jest otwarta?
• Czy rekrutacja jest na wyłączność? Jak wygląda proces: ile etapów, z kim i jak długo?
• Jakie są cele roli na pierwsze dwa lata i po czym zleceniodawca pozna sukces?
• Jaka jest struktura wynagrodzenia: stała część, premia, programy długoterminowe?
• Jakie jest miejsce pracy i tryb pracy (biuro, hybryda, zdalnie)?
• Jak wygląda zespół i do kogo będę raportować?
• Kiedy może pojawić się kolejny krok i jak będzie wyglądała informacja zwrotna?
• Jak chronicie moje dane i kiedy przekażecie je klientowi?

Zwróć uwagę na jakość odpowiedzi: dobry konsultant zna rolę i potrafi o niej mówić konkretnie. Odpowiedź w stylu „to świetna firma, nie mogę nic więcej powiedzieć” jest sygnałem, aby zachować dystans.

Poufność i Twoje dane

Konsultant powinien zapytać o zgodę, zanim przekaże Twój profil klientowi. Każdą ofertę powinien omówić z Tobą wcześniej, a Twoje dane powinny trafić do firmy dopiero po wyraźnej zgodzie na konkretne stanowisko. Nie udostępniamy życiorysów w żadnej bazie, do której mają dostęp klienci, i nie kontaktujemy się z obecnym pracodawcą kandydata. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO na zasadach opisanych w polityce prywatności, a pytania o dane osobowe możesz kierować na [email protected].

Przy ofercie i kontrofercie

Jeżeli proces zmierza do oferty, konsultant pomaga w negocjacjach, ale to Ty podejmujesz decyzję. Dobrze wiedzieć wcześniej, że obecny pracodawca może złożyć kontrofertę. Zastanów się, co by Cię przekonało do pozostania i czy te powody są trwałe. Szerzej o tym piszemy w artykule kontroferta od pracodawcy. Pomyśl także o formie zatrudnienia: etat czy kontrakt wiąże się z innym rozkładem ryzyka, o czym piszemy w poradniku umowa o pracę czy B2B.

Błędy kandydatów

1. Wysłanie CV bez pytania o zleceniodawcę i rolę. Ryzykujesz, że Twój profil trafi do firmy, w której nie chcesz pracować, lub do konkurenta obecnego pracodawcy.
2. Ukrywanie ważnych faktów, takich jak zakaz konkurencji, długi okres wypowiedzenia czy równoległe procesy. W pewnym momencie wyjdą na jaw, a to zniszczy zaufanie.
3. Nadmierne targowanie się na pierwszej rozmowie, zanim rola i warunki są jasne.
4. Odpowiedzi „tak” na wszystko. Konsultant potrzebuje wiedzieć, czego naprawdę szukasz, żeby nie tracić czasu obu stron.
5. Przekazywanie nazwisk kolegów bez ich wiedzy. Poleć kogoś tylko wtedy, gdy ta osoba o tym wie lub gdy sama się zgodzi.
6. Brak odpowiedzi. Nawet krótka, uprzejma odmowa buduje reputację.

Po rozmowie

Podsumuj w kilku zdaniach, co ustaliliście, i odpisz na ustalenia. Zapisz notatki: kto jest zleceniodawcą (jeśli ujawniono), jaki jest zakres roli, jakie padły widełki i jakie kroki są dalej. Jeśli proces się rozwija, przygotuj się do kolejnych etapów według wskazówek z poradnika pytania na rozmowie kwalifikacyjnej dla menedżera. Jeśli nie jesteś zainteresowany teraz, ale chcesz być w kontakcie, napisz o tym wprost. W Integratalent nie ma opłat dla kandydatów, a rozmowa o Twojej ścieżce nie zobowiązuje do niczego. Zobacz ofertę dla kandydatów albo przeglądaj aktualne oferty pracy.

Najczęstsze pytania

Dostałeś wiadomość od osoby podającej się za konsultanta Integratalent i chcesz sprawdzić, czy jest prawdziwa? Zweryfikuj adres nadawcy na stronie dla kandydatów. Chcesz porozmawiać o własnej ścieżce? Napisz do nas: dla kandydata usługa jest bezpłatna.