Interim management: menedżer na czas określony, który zaczyna pracę w kilka dni

Kiedy interim management ma największy sens

Interim management odpowiada na sytuację, w której firma nie może czekać. Ktoś odchodzi nagle, zespół traci kierunek, zarząd wdraża zmianę, do której brakuje własnych kompetencji, albo rekrutacja na stałe trwa dłużej, niż pozwala na to organizacja. W takich warunkach doświadczony menedżer z zewnątrz potrafi w krótkim czasie przejąć odpowiedzialność, bo od początku wie, po co jest, i nie musi budować kariery w firmie.

Najczęstsze sytuacje, w których firmy sięgają po interim:

• nagłe odejście dyrektora lub członka zarządu i potrzeba utrzymania ciągłości pracy zespołu, kontaktu z bankami, urzędami i klientami,
• zastępstwo w okresie wypowiedzenia lub dłuższej nieobecności, na przykład urlopu rodzicielskiego dyrektora finansowego,
• restrukturyzacja, naprawa wyniku lub sprzedaż firmy, gdy potrzebny jest lider, który wie, jak to się robi, i nie ma relacji z zespołem, które utrudniałyby trudne decyzje,
• wdrożenie systemu, transformacja cyfrowa lub integracja po przejęciu, czyli projekt o określonym początku i końcu,
• pomost do rekrutacji na stałe, gdy znalezienie właściwego kandydata zajmie kilka miesięcy, a wakat nie może pozostać niezagospodarowany.

Interim bywa także świadomym wyborem w firmach rosnących: zamiast zatrudniać na stałe dyrektora finansowego w roku, w którym firma potrzebuje go na kilka dni w miesiącu, można skorzystać z menedżera zaangażowanego częściowo.

Jak działa współpraca

Interim manager nie jest pracownikiem, tylko wykonawcą usługi zarządczej. W praktyce najczęściej pracuje jako przedsiębiorca na kontrakcie B2B, a rozliczenie opiera się na dziennej stawce za dni, które faktycznie przepracował. Zakres zadań, cele, okres współpracy i zasady zastępowania w razie nieobecności opisuje umowa. W zależności od roli menedżer bywa też powołany do zarządu spółki, a wtedy dochodzą zasady wynikające z Kodeksu spółek handlowych i umowy spółki.

Zarządzanie tymczasowe różni się od typowego doradztwa tym, że menedżer bierze odpowiedzialność operacyjną: podejmuje decyzje, kieruje zespołem, raportuje do zarządu lub rady nadzorczej i odpowiada za wynik. Różni się też od zatrudnienia na stałe: nie wymaga rekrutacji w klasycznym rozumieniu, okresu wypowiedzenia ani budowania długoterminowej ścieżki rozwoju. Więcej o kryteriach wyboru między interim a etatem piszemy w artykule Interim czy etat.

Jak wygląda proces u nas

Dysponujemy sprawdzonym gronem menedżerów gotowych do pracy w trybie interim, a zlecenie zaczyna się od rozmowy o tym, co ma się zmienić i w jakim czasie.

1. Rozmowa o zleceniu. Ustalamy cel, zakres odpowiedzialności, oczekiwany czas współpracy, miejsce pracy (na miejscu, hybrydowo, zdalnie) i budżet. Pytamy też o to, kto w firmie będzie przełożonym menedżera i kto wie, że jest to rola tymczasowa.
2. Dobór kandydatów. Przedstawiamy kilku menedżerów z doświadczeniem w podobnych sytuacjach, często w ciągu kilku dni od rozmowy. Każdy z nich ma zweryfikowane referencje i jasno określoną dostępność.
3. Warunki i umowa. Porządkujemy stawkę dzienną, liczbę dni w tygodniu, zakres odpowiedzialności, sposób raportowania i warunki zakończenia współpracy. Przy współpracy B2B zwracamy uwagę na zapisy, które omawiamy w artykule umowa o pracę czy B2B.
4. Start i bieżące wsparcie. Menedżer rozpoczyna pracę w uzgodnionym terminie. W trakcie zlecenia spotykamy się cyklicznie z zarządem i menedżerem, a nie tylko na początku i na końcu, żeby sprawdzać postęp względem celu.
5. Zakończenie i przekazanie. Gdy zadanie jest wykonane albo zostaje obsadzony stały następca, interim przygotowuje przekazanie obowiązków, żeby wiedza zostawała w firmie.

Co się liczy przy wyborze menedżera interim

Doświadczenie z danej branży jest ważne, ale jeszcze ważniejsze jest doświadczenie z tym samym typem sytuacji. Dyrektor finansowy, który przeprowadził trzy restrukturyzacje, jest innym wyborem niż ktoś, kto świetnie zarządza stabilnym budżetem. Przy ocenie kandydata zwracamy uwagę na kilka rzeczy:

• konkretne zlecenia podobnego rodzaju i to, co faktycznie zostało po nich w organizacji,
• umiejętność szybkiego wejścia w nową firmę: rozumienie ludzi, kultury i nieformalnych zasad,
• odporność w sytuacjach konfliktowych i gotowość do trudnych decyzji,
• dostępność w wymaganym wymiarze czasu i gotowość do pracy na miejscu, gdy jest to potrzebne,
• sposób raportowania i komunikacji z zarządem.

Dobrze działa też zasada, którą stosujemy w rekrutacji stałej: zanim przedstawimy kandydata, rozmawiamy z nim o tym, czego nie chce robić. Interim, który zgadza się na wszystko, rzadko jest właściwym wyborem.

Ile kosztuje interim management

Rozliczenie jest proste: stawka dzienna pomnożona przez liczbę dni pracy, powiększona o naszą jawną marżę. Stawka zależy od roli, doświadczenia, zakresu odpowiedzialności i tego, czy menedżer pracuje na miejscu, czy częściowo zdalnie. Warunki ustalamy przed startem zlecenia i podpisujemy, a faktury dotyczą wyłącznie potwierdzonych dni.

Żeby uczciwie porównać interim z zatrudnieniem na etacie, nie zestawiaj dziennej stawki z jedną dniówką pracownika. Po stronie etatu dochodzą koszty rekrutacji, składki pracodawcy, urlopy i choroby, okres wypowiedzenia, a przy zwolnieniu także odprawy. Po stronie interim płacisz wyłącznie za dni pracy, ale tylko przez okres zlecenia, a stawka musi pokrywać składki, podatki i przerwy w pracy samego menedżera. Dlatego porównanie ma sens dopiero wtedy, gdy przeliczysz oba warianty na ten sam horyzont czasowy, na przykład sześć miesięcy. Szerzej o kosztach i modelach rozliczeń piszemy w poradniku ile kosztuje rekrutacja dyrektora oraz na stronie cennik rekrutacji.

Interim a rekrutacja stała: nie albo, tylko i

W wielu zleceniach obie usługi idą w parze. Interim zapewnia ciągłość, a równolegle prowadzimy rekrutację stałej osoby, bez presji czasu, która sprzyja złym decyzjom. Zdarza się również, że interim po kilku miesiącach staje się naturalnym kandydatem na stałe stanowisko, o ile obie strony tego chcą i zostało to uzgodnione w umowie. Gdy rola dotyczy zarządu, łączymy to z executive search.

W jakich obszarach prowadzimy zlecenia interim

Najczęściej pojawiają się zlecenia w finansach, technologii i operacjach, ale zarządzanie tymczasowe obejmuje też sprzedaż, prawo, compliance i funkcje personalne. Przykładem jest interim CFO, który stabilizuje finanse przed sprzedażą firmy albo dużą transakcją, interim CTO prowadzący migrację do chmury czy dyrektor operacyjny, który porządkuje procesy po przejęciu. Aktualne zlecenia, w tym te na kontrakcie czasowym, znajdziesz na stronie oferty pracy. Jeżeli jesteś menedżerem zainteresowanym pracą w tym trybie, napisz do nas przez formularz kontaktowy: rozmowa o dostępności i doświadczeniu nie zobowiązuje do niczego i jest dla kandydata bezpłatna.

Najczęstsze pytania

Zespół pracy tymczasowej i interim

Konsultanci odpowiedzialni za kontrakty interim i pracę tymczasową.

• Cezary WolskiKierownik Zleceń Interim
• Beata SikorskaKierownik Zleceń Interim
• Sylwia StasiakKonsultant Kontraktowy
• Krystian GilKonsultant
• Anna KowalikKonsultant
• Maksymilian GąsiorKonsultant

Cały zespół Integratalent →