Ile kosztuje rekrutacja menedżera i dyrektora: zasady rozliczeń Integratalent

Trzy modele rozliczeń, jeden prosty podział

Koszt rekrutacji kadry kierowniczej zależy od tego, jaką usługę zamawiasz. Inaczej rozlicza się wskazanie kilku kandydatów na stanowisko dyrektora w firmie średniej wielkości, inaczej poufne poszukiwanie prezesa, a jeszcze inaczej menedżera, który ma zacząć pracę w tym tygodniu na określony czas. Dlatego zamiast jednego cennika mamy trzy modele, z których każdy opisujemy prostym językiem.

Konkretnych procentów i stawek nie publikujemy w ogólnym cenniku, bo zależą od poziomu stanowiska, trudności poszukiwań, liczby osób, które trzeba sprawdzić, i tego, czy zlecenie jest jawne, czy poufne. Dostajecie je na piśmie po rozmowie o stanowisku, jeszcze zanim ruszymy z poszukiwaniami.

Rekrutacja stała: płacisz za wynik

Większość zleceń na czas nieokreślony do poziomu dyrektora rozliczamy jako procent rocznego wynagrodzenia brutto osoby, która przyjmie ofertę. Faktura pojawia się dopiero wtedy, gdy wybrany kandydat zaakceptuje warunki. Nie płacicie za rozmowy, spotkania, mapowanie rynku ani za listy kandydatów, które nie doprowadziły do zatrudnienia. To model, w którym ryzyko pozostaje po naszej stronie, a zachęta jest wspólna: znaleźć osobę, która zostanie.

Sposób liczenia podstawy, w tym traktowanie premii rocznej, dodatków i pakietów motywacyjnych, ustalamy w zleceniu, żeby po przyjęciu oferty nie było sporu o to, od czego liczymy wynagrodzenie. Przy stanowiskach z dużą częścią zmienną warto uzgodnić to szczególnie starannie.

W cenie zawiera się komplet pracy konsultanta: rozmowa o roli, poszukiwania, wstępna weryfikacja, organizacja spotkań, negocjacje oferty i pilnowanie okresu wypowiedzenia kandydata. Standardowo przedstawiamy krótką listę trzech do pięciu osób, z którymi rozmawialiśmy i których referencje sprawdziliśmy.

Gwarancja zastępstwa

Każda rekrutacja na czas nieokreślony jest objęta gwarancją. Jeśli zatrudniona osoba rozstanie się z firmą w ciągu pierwszych 12 tygodni, wybieracie jedno z dwóch rozwiązań: zwrot części wynagrodzenia, tym większej, im krócej trwało zatrudnienie, albo ponowną rekrutację na to samo stanowisko bez dodatkowej opłaty. Zasady spisujemy prostym językiem, bez drobnego druku, a pełne warunki otrzymujecie na piśmie, zanim zaczniemy pracę.

Gwarancja nie jest sposobem na pozbycie się ryzyka, bo rozstanie po kilku tygodniach zawsze kosztuje czas zespołu. Jest natomiast dowodem, że zależy nam na tym samym co Wam: żeby nowa osoba odnalazła się w firmie.

Executive search: opłata etapowa

Poszukiwania prezesów, członków zarządów i dyrektorów najwyższego szczebla prowadzimy na wyłączność, a warunki przedstawiamy na prośbę. Opłata jest dzielona na kilka etapów powiązanych z postępem zlecenia i potwierdzona na piśmie, zanim zaczniemy pracę. Dlaczego etapowa? Dlatego że poszukiwanie bezpośrednie wymaga zaangażowania zespołu od pierwszego dnia: mapowania rynku, rozmów z osobami, które nie szukają pracy, oceny finalistów i referencji. Z drugiej strony wyłączność pozwala nam pracować bez równoległej konkurencji i chronić poufność. Szczegółowo proces opisujemy na stronie executive search.

Interim: stawka dzienna i jawna marża

Menedżerowie interim pracują zwykle jako przedsiębiorcy na kontraktach B2B. Rozliczamy się według uzgodnionej stawki dziennej, do której doliczamy jawną marżę, i fakturujemy wyłącznie za potwierdzone dni pracy. Stawki i warunki określamy przed startem zlecenia, a jeśli zmienia się zakres, na przykład liczba dni w tygodniu, aneksujemy je razem z Wami. Więcej o tym, kiedy interim jest opłacalny, przeczytasz w opisie usługi interim management.

Co wpływa na koszt rekrutacji

Przy zapytaniu o cenę najlepiej mieć w głowie kilka zmiennych, które realnie przesuwają zakres pracy:

• poziom i rzadkość stanowiska: dyrektor w branży, w której pracuje kilkadziesiąt osób, wymaga innego poszukiwania niż kierownik w szerokiej puli kandydatów,
• poufność: zlecenie, którego nie wolno ujawniać, nie może opierać się na ogłoszeniach i wymaga docierania do kandydatów jeden po drugim,
• lokalizacja i tryb pracy: stanowiska w miejscach o małej liczbie kandydatów lub wymagające przeprowadzki wydłużają poszukiwania,
• struktura wynagrodzenia: duża część zmienna, udziały czy długoterminowe programy motywacyjne zmieniają sposób liczenia podstawy,
• liczba stanowisk do obsadzenia: kilka podobnych zleceń naraz pozwala zaplanować pracę inaczej niż jedno.

W poradniku ile kosztuje rekrutacja dyrektora pokazujemy też, jak policzyć całkowity koszt wakatu i porównać różne oferty agencji w skali, w jakiej ma to znaczenie dla firmy.

Bez niespodzianek w rachunku

Zasada jest prosta: zakres usługi i wszystko, co może generować dodatkowy koszt, spisujemy w zleceniu, zanim ruszymy z pracą. Jeżeli w trakcie poszukiwań okaże się, że przydatne będzie coś dodatkowego, na przykład badanie psychometryczne finalistów albo płatne ogłoszenie w mediach, ustalamy to z Wami przed poniesieniem kosztu, a nie po fakcie. Zasady rozliczeń przekazujemy prostym językiem i bez drobnego druku.

Jak porównać nas z innymi agencjami

Cena jest jednym z kryteriów, ale nie najważniejszym. Zadaj każdej agencji te same pytania: kto prowadzi zlecenie i czy jest to ta sama osoba od początku do końca, kiedy wystawiana jest faktura, jak wygląda gwarancja i co dokładnie obejmuje, czy agencja ma wpis w rejestrze agencji zatrudnienia i numer, który można sprawdzić (nasz to KRAZ 22623), oraz jak chroni dane kandydatów i klientów. W artykule jak wybrać agencję rekrutacyjną znajdziesz pełną listę dwunastu pytań, które warto zadać, zanim podpiszesz umowę. Jeśli porównujesz różne formy współpracy, pomoże też tekst headhunter czy agencja rekrutacyjna.

Kandydat nie płaci

Powtarzamy to na każdej stronie, bo ma to znaczenie również dla pracodawców: jeżeli agencja pobiera opłaty od kandydatów, to coś jest nie tak z jej modelem. Nasza zasada brzmi: kandydat nie płaci nigdy. Dotyczy to zarówno pośrednictwa, jak i doradztwa kariery, oceny CV, przygotowania do rozmów i negocjacji. Wszystkie koszty ponoszą firmy, które zlecają rekrutację.

Najczęstsze pytania