Okres wypowiedzenia dyrektora: ile trwa, jak go negocjować i jak zaplanować start w nowej firmie
Okres wypowiedzenia dyrektora na umowie o pracę wynosi do trzech miesięcy (przy stażu co najmniej trzech lat u danego pracodawcy), a na kontrakcie B2B lub menedżerskim wynika z umowy i bywa różny. To czas, w którym nowy pracodawca czeka, a Ty domykasz sprawy w obecnej firmie. Wpływa na datę startu, na ryzyko kontroferty i na to, jak Cię zapamiętają. Dlatego warto zaplanować go jeszcze przed podpisaniem oferty.
Okres wypowiedzenia na umowie o pracę
Kodeks pracy (art. 36) przewiduje trzy okresy wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony, zależne od stażu u danego pracodawcy:
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Okres wypowiedzenia kończy się w określonym terminie (zwykle w ostatnim dniu miesiąca w przypadku okresów liczonych w miesiącach). Dla większości dyrektorów, którzy pracują w firmie od kilku lat, oznacza to trzy miesiące. Strony nie mogą skrócić ustawowego okresu na niekorzyść pracownika, ale mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron w dowolnym terminie.
Warto pamiętać o:
- Urlopie. Pracodawca może wysłać Cię na zaległy urlop w okresie wypowiedzenia. Sprawdź, ile masz zaległego i jak to wpływa na Twoje plany.
- Zwolnieniu ze świadczenia pracy. Pracodawca może zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, z zachowaniem wynagrodzenia. To często korzystne dla obu stron.
- Premii i programach motywacyjnych. Zasady wypłaty w okresie wypowiedzenia wynikają z regulaminów i umów. Przed odejściem sprawdź, co tracisz, a co zachowujesz.
Kontrakt B2B i menedżerski
Na kontrakcie okres wypowiedzenia nie wynika z Kodeksu pracy, tylko z umowy. W praktyce spotyka się:
- okresy od jednego do kilku miesięcy,
- różne okresy dla stron (na przykład trzy miesiące dla menedżera i miesiąc dla spółki),
- możliwość rozwiązania bez wypowiedzenia w określonych sytuacjach,
- zasady zwolnienia z obowiązku świadczenia usług (garden leave) i wynagrodzenia w tym czasie.
Przy powołaniu do zarządu spółki odwołanie nie wymaga okresu wypowiedzenia, a możliwość odwołania w każdym czasie (w spółce z o.o. wynika to z Kodeksu spółek handlowych) sprawia, że warunki odejścia opisuje kontrakt. Szczegóły omawiamy w artykule kontrakt menedżerski B2B.
Zakaz konkurencji: osobna sprawa
Okres wypowiedzenia to jedno, a zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia to drugie. Jeśli masz taki zakaz, może on obowiązywać także po zakończeniu okresu wypowiedzenia. Odszkodowanie za jego przestrzeganie wynosi na etacie co najmniej 25% wynagrodzenia za okres odpowiadający okresowi zakazu. Szczegóły opisujemy w artykule zakaz konkurencji po zakończeniu pracy. Przed rozmowami z nowym pracodawcą sprawdź obie sprawy.
Jak negocjować skrócenie okresu wypowiedzenia
Dla nowego pracodawcy każdy miesiąc oczekiwania kosztuje, więc często prosi o skrócenie. Możliwości:
- Porozumienie stron. Rozmowa z obecnym pracodawcą o rozwiązaniu umowy w wcześniejszym terminie. Warto przygotować propozycję przekazania obowiązków.
- Zwolnienie ze świadczenia pracy. Obecny pracodawca zwalnia Cię z obowiązku pracy, ale nie z obowiązku zachowania poufności i lojalności.
- Wykorzystanie urlopu. Zaległy urlop może pokryć część okresu.
- Przejście na część etatu w okresie wypowiedzenia, jeśli umowa na to pozwala.
- Wcześniejszy start w nowej firmie na innych zasadach, na przykład jako doradca lub w ograniczonym zakresie, jeśli nie narusza zakazu konkurencji ani obowiązku lojalności. Wymaga to dokładnego przeczytania umowy.
Pamiętaj, że obecny pracodawca nie ma obowiązku się zgodzić. Dlatego przy ocenie, kiedy możesz zacząć, bądź ostrożny i nie składaj nowemu pracodawcy obietnic bez zgody obecnego.
Rozmowa z przełożonym i ryzyko kontroferty
Okres wypowiedzenia często zaczyna się od rozmowy, w której pracodawca składa kontrofertę: wyższe wynagrodzenie, awans, nowy zakres. Zastanów się wcześniej, co by Cię przekonało do pozostania i czy te powody są trwałe. Zwykle kontroferty tylko odsuwają decyzję o odejściu. Opisujemy to w artykule kontroferta od pracodawcy: czy warto ją przyjąć.
Co robić w okresie wypowiedzenia
Przekazanie obowiązków. Spisz stan spraw, kluczowe kontakty, otwarte projekty i dokumenty. Dobrze przekazana praca jest Twoją wizytówką.
Komunikacja z zespołem i klientami. Ustal z przełożonym, kto i kiedy informuje o Twoim odejściu. Nie ujawniaj nazwy nowego pracodawcy bez uzgodnienia.
Rozliczenia. Premie, programy motywacyjne, urlop, samochód i sprzęt służbowy, delegacje, świadczenia. Zapisz ustalenia na piśmie.
Poufność i lojalność. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa w okresie wypowiedzenia i po nim. Nie przenoś dokumentów ani danych klientów.
Kontakt z nowym pracodawcą. Utrzymuj kontakt w sposób, który nie narusza obowiązków wobec obecnego, i zaplanuj wejście w rolę. Pomocny jest poradnik pierwsze 90 dni na nowym stanowisku.
Regeneracja. Zadbaj o odpoczynek między jedną pracą a drugą, jeśli to możliwe. Pierwsze miesiące na nowym stanowisku są wymagające.
Jak planować datę startu
Dobry plan to nie data wpisana w ofercie, ale harmonogram: kiedy złożysz wypowiedzenie, kiedy skończy się okres, ile masz urlopu, kiedy chcesz mieć przerwę i kiedy nowy pracodawca potrzebuje Cię na miejscu. Warto ustalić ten harmonogram z konsultantem prowadzącym proces i z pracodawcą na etapie oferty, a nie po fakcie. Firma, która rozumie, że okres wypowiedzenia trwa trzy miesiące, planuje rekrutację z wyprzedzeniem, a gdy nie może czekać, rozważa rozwiązania pomostowe, na przykład interim managera. Czas całej rekrutacji opisujemy w artykule ile trwa rekrutacja dyrektora.
Rola konsultanta
W prowadzonych przez nas procesach konsultant pyta o okres wypowiedzenia, zakaz konkurencji, premie do rozliczenia i inne zobowiązania na wczesnym etapie, bo wpływają one na to, które oferty są realne. Pomaga też uzgodnić z klientem realistyczny termin startu i, w razie potrzeby, przygotować Cię do rozmowy z obecnym pracodawcą. Dla kandydata nasza usługa jest bezpłatna. Zasady współpracy opisujemy na stronie dla kandydatów.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Zależy od stażu pracy u danego pracodawcy: dwa tygodnie przy krótkim stażu, miesiąc przy stażu co najmniej sześciu miesięcy i trzy miesiące przy stażu co najmniej trzech lat. Dotyczy to umowy na czas nieokreślony i niektórych umów na czas określony.
Jaki okres wypowiedzenia ma kontrakt B2B lub menedżerski?
Wynika z umowy, a nie z Kodeksu pracy. Bywa krótszy lub dłuższy niż na etacie, a niekiedy różny dla obu stron. Warto go uważnie przeczytać przed podpisem.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Tak, za porozumieniem stron. Pracodawca może zgodzić się na skrócenie, zwolnienie ze świadczenia pracy albo rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Nie jest to jednak obowiązek, więc warto planować z zapasem.
Czy w okresie wypowiedzenia mogę pracować dla nowego pracodawcy?
Zasadniczo trwa Twój obowiązek lojalności wobec obecnego pracodawcy, a podjęcie pracy u konkurenta może naruszać zakaz konkurencji w trakcie zatrudnienia. Możliwości zależą od zapisów umowy.
Co robić w okresie wypowiedzenia?
Przekazać obowiązki, zachować profesjonalizm, domknąć projekty, uregulować premie i urlop, zachować spokój przy ewentualnej kontrofercie i zaplanować wejście w nową rolę.
Masz ofertę i zastanawiasz się, jak poukładać okres wypowiedzenia oraz start w nowej firmie? Porozmawiaj z konsultantem Integratalent. Dla kandydata usługa jest bezpłatna.
Założyciel Integratalent i Prezes Zarządu AGM JOB Sp. z o.o. Od 2019 roku prowadzi spółkę i na co dzień rozmawia z firmami o tym, jak obsadzać stanowiska, od których zależy kierunek organizacji.
Zobacz profil →